ptsNotesは沢山のノートを効率よく管理できるように作られています。データベースのバックアップ機能やWindowsとの連携により柔軟なデータ管理が行えます。
ptsNotesのメイン画面はノート(文書)の一覧表を表示する画面です。全ての動作は、ここを基準に行われます。 この画面から新しいノートを作成したり既存のノートを参照したりします。
ノートの数が増えてきた場合にはリストに表示する数を絞り込んでいくことにより目的のノートを探しやすくします。 モバイルデバイスの場合、画面の大きさに制限がありますので、この絞込みをいかに効率よく行うかが使いやすさのキーとなります。
フィルター
それを実現するのがフィルター画面です。 フィルターには複数の設定があります、設定項目を増やしたり設定値を絞り込むことによりリストに表示されるノートの数を絞り込んでいくことが出来ます。
タグ
ノートを絞り込む仕組みのひとつにタグがあります。 単純なカテゴリー分けとは違い複数のタグをひとつのノートに持たせることが出来ます。 フィルターで複数のタグを指定すると、指定したタグ全てを持っているノートだけがリストに表示されるようになっています。
クイック・ジャンプ
多くのノートがメイン画面に表示されている時に素早く目的のノートを見つけるもう一つの方法はクイック・ジャンプというものです。これは携帯電話の10キーもしくはQERTYキーを押すと該当の文字列から始まるタイトルに移動する機能です。